Bitte beachten Sie die genauen Vorgehensweisen, wenn bereits erfasste Bedarfszeiten/Ferienbedarfszeiten geändert werden müssen!
Autor: noekiga-schulung
Auch in den Feriendienstplänen müssen die Betreuungsgruppen oberhalb der Zeile „Kinder“ erfasst werden, damit sich der geforderte Personalschlüssel ergibt. Überprüft werden kann die Kapazität der Betreuungsgruppen anhand der neuen Zeile „Verfügbare Plätze“.
Die Betreuungsgruppen können auf die einzelnen Wochentage kopiert werden.
WICHTIG: Die Betreuungsgruppen müssen angelegt werden, die Zuteilung von Kindern in die Feriengruppen muss nicht in noeKIGAnet durchgeführt werden und kann freiwillig und gesondert erfolgen.
TIPP: Beginnen Sie mit der Erstellung der Dienstpläne mit der ersten Ferienwoche und übernehmen Sie diese in den anderen Wochen, so ist eine effizientere Arbeitsweise möglich.
Im ERSTEN SCHRITT müssen die Kinder für den Ferienkindergarten FREIGEGEBEN werden, die Zuteilung von Kindern zu anderen Kindergärten erfolgt durch die GEMEINDEN.
Sobald die Kinderzuteilung erfolgreich durchgeführt wurde, sind bei den Kindern ZWEI Anmeldungen ersichtlich (Doppelblattsymbol) und es können Ferienbedarfszeiten durch alle berechtigten Personen (Gemeinde(n), beide Kindergartenleitungen) sowohl für den Stammkindergarten, als auch für Ferienkindergärten jeweils für den Zeitraum der Anmeldungen hinterlegt werden. Es können aufgrund der Zuteilungen bei der Erstellung der Ferienbedarfszeiten im Feld „Anmeldung“ alle Kindergärten, denen das Kind zugeteilt ist, für den jeweiligen Anmeldungszeitraum (siehe Screenshot) ausgewählt werden. BEACHTEN SIE, dass für die entsprechenden Wochen immer der richtige Kindergarten ausgewählt wird, dann erscheinen die Kinder auch im Feriendienstplan!
An Tagen, an denen ein Feiertag ist, wie beispielsweise der 8. Dezember oder an denen kein Kindergartenbetrieb ist, wird im Dienstplan die Kinderanzahl in der Zeile „Kinder“ mit 0 dargestellt!
Beginnt ein neuer Dienstplan mit einem Feiertag, so wird auch der Export an diesem Tag (oder mit Dienstplan-Beginn in den Weihnachts-, Semester- oder Osterferien auch an den Folgetagen) die Kinderzahl 0 aufweisen.
Workaround: Bis eine technische Lösung verfügbar ist, erstellen Sie bitte eine neue Periode, die mit der darauffolgenden Woche nach dem Feiertag bzw. den Ferien startet und übernehmen Sie die letzte Dienstplan-Periode. Damit werden die jeweiligen Kinderzahlen in der neuen Periode auch am Ausdruck bzw. Export sichtbar.
Ein von der Gemeinde bestätigter Dienstplan kann von dieser auch wieder in den Workflow-Status „in Bearbeitung“ zurückgesetzt werden. Über das Modul „Gemeinde/Verrechnung“ den Menüpunkt „Übersicht Dienstpläne“ anwählen. Den betroffenen Dienstplan aus der Liste mit Mausklick anwählen. Im neu geöffneten Fenster in der Workflow-Leiste mit Mausklick links den Button „In Bearbeitung“ betätigen und einen kurzen Kommentar hinzufügen. Damit lässt sich der Dienstplan durch die Kindergartenleitung wieder bearbeiten. Nachdem der Dienstplan durch die Kindergartenleitung auf „Dienstplan erstellt“ gesetzt wurde, erhält die Gemeinde erneut eine Benachrichtigung und kann den bearbeiteten Dienstplan wieder einsehen und bestätigen.
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noeKIGAnet Liste der Multiplikatorinnen
Bei den Schulungsunterlagen im Bereich „Allgemeine Informationen“ finden Sie eine Übersicht aller öffentlich gelisteten noeKIGAnet Multiplikatorinnen, geordnet nach Bezirken.
Sollten Sie Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne auch direkt an eine Kollegin wenden. Bitte wählen Sie bevorzugt eine Multiplikatorin, deren Kindergarten sich in der Nähe Ihres Standortes befindet, falls einmal ein Vorort-Besuch notwendig sein sollte.
Erscheinen bei einer Einsatzplan-Änderung am Ende des Monats überlappende Einträge aus dem Kalender, die über mehr als eine Zeile reichen, sind die Einträge zeitlich so anzupassen dass alle Einträge in einer Zeile erscheinen und keine zeitlichen Überschneidungen mehr stattfinden!
Im Bereich „Schulungsunterlagen“ ist eine neue Version der FAQ (am häufigsten gestellte Fragen) verfügbar! Ergänzt wurden Fragen rund um den Leistungstyp „Pause“ im Dienstplan sowie um die Betreuungsgruppen!
Die Anmeldung von Kindern läuft grundsätzlich immer vom 1. Kindergartentag (2024/25 02. September 2024) bis zum letzten Kindergartentag (2024/25 31.August 2025), damit ggf. Ferienbedarfszeiten hinterlegt werden können! Diese Datumswerte sollen NUR dann geändert werden, wenn a) ein Kind später in den Kindergarten eintritt oder b) im Zuge einer Abmeldung. Übernommene Standard-Bedarfszeiten werden automatisiert immer nur bis Ende Juni erstellt.